Ya bıçağınız günde 2 saat tasarruf edebilseydi?

Çoğu günü aynı duyguyla bitiriyordum. Gelen kutum doluydu. Notlarım dağılmıştı. Küçük görevler birer birer dikkatimi çalmaya devam ediyordu. Burada hızlı bir cevap. Orada bir dosya araması var. Bulamadığım bir toplantı notu. Başlamayı düşündüğüm ama sonra unuttuğum bir görev. Asıl sorun işin kendisi değildi. Görevler arasındaki boşluklar vardı. Zamanımın çoğu oraya gitti. Günümü takip ettiğimde bir model buldum. Kendi başlarına zararsız görünen küçük eylemler için günde yaklaşık 2 saatimi kaybediyordum. Bir belge bulmak için on dakika. Bir mesajı yeniden yazmak için on beş dakika. Araçlar arasında ileri geri geçiş yapmak için yirmi dakika. Sözüm kesilmeden önce ne yaptığımı hatırlamak için bir duraklama daha. Daha fazla baskıya ihtiyacım yoktu. Daha basit bir sisteme ihtiyacım vardı. Bu yüzden çalışma şeklimi değiştirdim. 1. Benzer görevleri bir arada grupladım, gün boyu mesajlara cevap vermeyi bıraktım. Şimdi yanıtlar, yönetici çalışmaları ve görev güncellemeleri için birkaç kısa blok belirledim. Bu küçük vardiya, odağımı tüketen sürekli durma ve başlama olayını azalttı. E-ticarette birlikte çalıştığım bir müşteri bana birkaç dakikada bir telefonunu kontrol ettiğini söyledi. Tembel değildi. Her uyarıya tepki veriyordu. Mesaj kontrollerini set pencerelerine taşıdıktan sonra, öğle yemeğinden önce ürün listelemelerini bitirebilecek kadar sessiz bir alan elde etti. Bu tür bir değişiklik ilk başta küçük geliyor. Hızlı bir şekilde eklenir. 2. Tekrarlanan kararları kaldırdım Daha iş başlamadan çok zaman kayboluyor. Ne yazmalıyım? Hangi dosyayı kullanacağım? En son sürümü nereye koydum? Bunu birkaç basit kural oluşturarak çözdüm: - notlar için bir yer - taslaklar için bir yer - sık kullandığım dosyalar için bir yer - tekrarlanan çalışmalar için kısa bir kontrol listesi Ayrıca ortak yanıtlar için birkaç mesaj şablonunu da hazır tuttum. Süslü değil. Bir dakika içinde düzenleyebileceğim düz metin. Bu beni tekrar tekrar aynı şeyi yazmaktan kurtardı. 3. Fikir ile eylem arasındaki adımları kestim Başlamak için beş sekme açmak zorunda kalsaydım ivme kaybederdim. Bu yüzden kurulumumu değiştirdim. Ana araçlarım sabit kalıyor. Çalışma dosyalarım aynı şekilde adlandırılıyor. Günlük listem beş değil tek görünümde yer alıyor. Artık düşünceden eyleme daha hızlı geçebiliyorum. Bunu satış ekiplerinde de görüyorum. Eski notları araması, bir CRM açması, takvimi kontrol etmesi ve ardından bir mesaj taslağı hazırlaması gereken bir temsilci, daha iş başlamadan kendini yorgun hissedecektir. Daha temiz bir kurulum aynı işin daha hafif olmasını sağlar. 4. Uzun temizlik yerine kısa incelemeler kullanırdım. Her şeyi düzeltmek için hafta sonuna kadar beklerdim. Bu bir hataydı. Karışıklık büyüdü ve temizlik daha uzun sürdü. Artık her gün birkaç dakikamı nelere dikkat edilmesi gerektiğini kontrol etmeye ayırıyorum. Küçük şeyleri büyümeden önce temizliyorum. Hızlı bir inceleme beni bir saat sonra kaybetmemi engelliyor. Burası aynı zamanda birçok insanın sıkışıp kaldığı yerdir. Büyük bir sıfırlamaya ihtiyaçları olduğunu düşünüyorlar. Çoğu gün daha iyi bir rutine ihtiyaç duyarlar. Benim görüşüm basit: zaman sadece büyük görevlerde kaybolmaz. Sürtünme yoluyla sızdırıyor. Bu nedenle günde 2 saat tasarruf etmek her zaman dramatik bir değişiklik gerektirmez. Bazen bu, fazladan tıklamaların ortadan kaldırılması, daha az kesinti, daha kısa kararlar ve bir görevden diğerine daha temiz bir akıştan kaynaklanır. Bu çalışmanın serbest çalışanlar, ofis ekipleri ve küçük işletme sahipleri için olduğunu gördüm. Tanıdığım bir tasarımcı, istemci mesajları ve dosya güncellemeleri için sabit zamanlar belirledi. Bir mağaza sahibi, tekrarlanan müşteri yanıtlarını şablonlara taşıdı. Bir proje lideri dağınık notları tek bir paylaşılan sayfayla değiştirdi. Herkes farklı bir değişiklik yaptı ama sonuç aynıydı: Daha az çaba, asıl işi yapmak için daha fazla alan. En değer verdiğim kısım bu. Sadece daha hızlı çalışma değil. Daha sakin çalışma. Dersi tek satırda anlatmam gerekse şu olurdu: 2 saat geri almak için daha fazla çalışmama gerek yoktu. Onları alıp götüren küçük şeyleri ortadan kaldırmam gerekiyordu. Bu her gün hissedebildiğim bir değişim.

Eskiden kör bir bıçağın küçük bir sorun olduğunu düşünürdüm. Değildi. Mutfağımda, çalışma alanımda ve hatta küçük günlük görevlerimde bile zayıf bir yön beni yavaşlatıyordu. Daha sert bastım. Kontrolü kaybettim. Basit kesimler için ekstra çaba harcadım. Bir domates ezildi. Bir kutunun kenarı temiz bir şekilde açılmak yerine yırtıldı. Temiz bir iş, dağınık bir işe dönüştü. İşte o noktada bakış açım değişti. İyi bir bıçak sadece kesmez. Daha az zorlanarak hareket etmeme yardımcı oluyor. İşin pürüzsüz olmasını sağlar. Araca değil göreve odaklanmamı sağlıyor. Bunu çok normal bir şekilde öğrendim. Bir akşam evde yemek hazırlıyordum. En sık kullandığım bıçağa uzandım. Soğanı iyi dilimlememişti. Bıçak biraz kaydı. Parçalar düzensiz çıktı. Yavaşlamam ve elimin pozisyonunu kontrol etmeye devam etmem gerekiyordu. Dramatik bir an değildi. Sadece sinir bozucuydu. Ancak bu küçük sıkıntı bana kör bir bıçağın tüm rutini ne kadar etkileyebileceğini gösterdi. Bıçak bakımına lüks olarak bakmıyorum. Bunu akıllı bir alışkanlık olarak görüyorum. Bıçağı keskin tuttuğumda daha temiz kesimler, daha düzgün çalışma ve daha az hayal kırıklığı elde ediyorum. O kadar zorlamama gerek yok. Aynı hareketi tekrarlamak zorunda değilim. Ellerim daha az yoruluyor. Çalışmam daha iyi görünüyor. İşte bunu nasıl hallediyorum. Başlamadan önce bıçağı kontrol ediyorum. Kenar sürükleniyorsa, kayıyorsa veya kaba kesimler bırakıyorsa bakıma ihtiyacı olduğunu biliyorum. Kullandıktan sonra temizliyorum. Toz, yiyecek artıkları ve kalıntılar performansı zayıflatabilir. Temiz bir bıçak daha iyi çalışır ve daha uzun süre dayanır. Düzenli bir rutinde keskinleştiriyorum veya sürdürüyorum. Kullanılamaz hale gelene kadar beklemiyorum. Küçük bakım, çok uzun süre ihmal edilen bir bıçağı tamir etmekten daha kolaydır. Düzgün bir şekilde saklıyorum. Diğer aletlere çarpan bıçak, kenarını daha çabuk kaybeder. Güvenli bir yer hem bıçağı hem de onu kullanan eli korur. Bu yaklaşım beni beklediğimden daha fazla çabadan kurtardı. Bir arkadaşım küçük bir ev tamircisi işletiyor. Yardımcı bıçakları gerekenden daha sık değiştirirdi. Kesimler kabaydı, yapılan iş daha az düzgün görünüyordu ve sürekli yeni bıçaklara uzanıyordu. Her işten önce bıçağın durumunu kontrol etmeye başladıktan sonra belirgin bir değişiklik fark etti. Daha az bıçak kullandı, daha az zorlanarak çalıştı ve basit görevleri daha fazla kontrolle tamamladı. Süslü bir şey yok. Sadece günü kolaylaştıran küçük bir alışkanlık. Bu mesajın arkasındaki fikri bu yüzden seviyorum. Bıçağınız size iyi hizmet etmelidir. Sizi yavaşlatmamalı. Temel işleri angaryaya dönüştürmemeli. Sürtüşmeyi artıracak değil, rutinimi destekleyen bir araç istiyorum. Benim için bu, kenara dikkat etmek, bıçağa dikkatli davranmak ve onu doğru şekilde kullanmak anlamına geliyor. Keskinlik yalnızca kesme gücüyle ilgili değildir. Konfor, kontrol ve daha temiz bir sonuçla ilgilidir. Bunu tek bir satırda ifade etmem gerekse şu olurdu: Daha iyi bir bıçak bana daha sorunsuz bir gün verir. Dramatik bir şey yaptığı için değil. Çünkü küçük gecikmeleri, küçük hataları ve hızla biriken küçük hayal kırıklıklarını ortadan kaldırır. Benim gördüğüm değer bu. Bu yüzden bıçaklarımı hazır tutuyorum. Ve böylece her gün yaptığım işlerde kendime biraz daha kolaylık sağlıyorum.

Basit bir işte çok fazla zaman kaybediyordum: kesme. Malzeme değişecekti. Kenar yıpranacaktı. Bir geçiş yapardım, sonra bir tane daha, sonra bir tane daha. Sonunda, kesimi yapmaktan daha fazla enerji harcadım. Bu fikrin bana bu kadar net bir şekilde hitap etmesinin nedeni budur: Daha hızlı kesin, daha az çalışın. Bir kesici takımın kontrolü kolay olduğunda tüm iş değişir. Küçük hataları düzeltmek için daha az zaman harcıyorum. Pürüzlü kenarları temizlemek için daha az zaman harcıyorum. Aynı hareketi tekrar tekrar tekrarlamak için daha az zaman harcıyorum. İster bir mağazada çalışıyor olun, ister ürünleri paketliyor olun, ister evde malzemeleri düzeltin, ister günlük Kendin Yap işlerini yapın, bu önemlidir. Daha iyi bir kesme düzeni mücadeleye değil sonuca odaklanmama yardımcı oluyor. Aradığım şey basit. Elimde sabit duran bir alet istiyorum. Malzemenin içinde daha az dirençle hareket eden bir bıçak veya kenar istiyorum. Ekstra kesmeyi azaltan temiz kesimler istiyorum. Sadece demo video değil, gerçek çalışmaya uygun bir süreç istiyorum. Bir örnek aklımda kaldı. Tanıdığım küçük bir işletme sahibi, öğleden sonralarının bir kısmını ambalaj malzemelerini elle keserek geçiriyordu. Çok büyük bir iş değildi ama sürekli geri geliyordu. Kurulumunu değiştirdi, daha keskin ve daha uygun bir kesici alet kullandı ve kesme yöntemini ayarladı. Eser ortadan kaybolmadı. Başa çıkmak artık daha kolay hale geldi. Daha hızlı bitirdi, daha az hata yaptı ve günün geri kalanında daha fazla enerjisi kaldı. Bu, yüksek sesle dile getirmeseler bile insanların sıklıkla istediği türden bir değişikliktir. Her zaman daha büyük bir görev listesine ihtiyaç duymazlar. Daha az sürtünmeye ihtiyaç duyarlar. Kesme işinde gerçek bir fark yaratan üç şey görüyorum: Temiz bir tutuş Sabit bir hareket Malzemeye uygun bir alet Bu üç parça bir araya geldiğinde iş daha hafif olur. O kadar zorlamama gerek yok. O kadar sık ​​durmam gerekmiyor. Sabit bir tempo tutabilirim ve çalışmamın düzenli görünmesini sağlayabilirim. Bu yüzden işleri aceleye getirmeden çaba tasarrufu sağlayan araç ve yöntemlere değer veriyorum. Hız tek başına amaç değildir. Dağınık görünen hızlı bir kesim, daha sonra da zaman alır. Daha az düzeltme gerektiren düzgün bir kesim sonuçta daha fazla tasarruf sağlar. Birçok insanın kaçırdığı kısım bu. Ayrıca en iyi kesme işinin gerçek hayata uyduğunu düşünüyorum. Bazı günler bir siparişi göndermeden önce hızlı bir şekilde düzeltmeye ihtiyacım var. Bazı günler gösterişli görünmesi gereken bir proje için dikkatli çizgilere ihtiyacım var. Bazı günler daha az yorucu hissetmek için basit bir görev istiyorum. İyi bir kesme yaklaşımı tüm bunları destekler. İşin ilerlemesini sağlar. Sonucu temiz tutar. Beni basit hissettirmesi gereken işlerden yıpranmış hissetmemi engelliyor. Daha iyi bir kesme rutini istiyorsanız temel bilgilerle başlayın: Malzeme için doğru aleti seçin Bıçağı veya kenarı iyi durumda tutun Sabit bir yüzey kullanın Sabit basınçla çalışın Devam etmeden önce kesimi kontrol edin Bu küçük adımlar dramatik gelmiyor ancak tüm görevin hissini değiştiriyor. Bunu kendi çalışmalarımda da gördüm. Küçük mağazalarda gördüm. Bunu, iyi bir aracın sinir bozucu bir görevi basit bir işe dönüştürdüğü ev projelerinde gördüm. Bu yüzden bu mesaja güveniyorum. Daha hızlı kesin. Daha az çalışın. İşi temiz tutun. Çabayı düşük tutun. Daha az zorlanmayla daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacak bir kurulumla ilerlemeye devam edin.

Eskiden hızın acele etmek anlamına geldiğini düşünürdüm. Artık öyle görmüyorum. İşim yavaşladığında sorun nadiren asıl görev oluyor. Etrafındaki küçük sürtünmedir. Çok fazla sekme açıyorum. Aynı tıklamaları tekrarlıyorum. Aynı satırları tekrar yazıyorum. Odaklanmayı kaybediyorum ve önlenebilir hataları düzeltmek için daha fazla enerji harcıyorum. Görevin kendisi kolay olabilir. Etrafındaki sürüklenme onu ağır hissettiren şeydir. Bu yüzden tek bir fikri önemsiyorum: Daha fazla hız, daha az çaba. Benim için hız yüksek sesli bir vaat değil. Daha temiz bir çalışma şeklidir. Daha az adım istiyorum. Hafif hissettiren bir süreç istiyorum. Açık araçlar, açık bir dil ve baştan sona açık bir yol istiyorum. Bu ihtiyacı her gün sıradan işlerde görüyorum. Konuştuğum küçük bir çevrimiçi mağaza sahibi de aynı sorunu yaşadı. Aynı müşteri sorularını yanıtlamak, ürün ayrıntılarını elle güncellemek ve siparişleri tek tek kontrol etmek için saatler harcadı. Çabası eksik değildi. Zamanı ve akışı kısıtlıydı. Sürecini basitleştirdikten sonra tekrarlanan görevlere daha az, hizmete daha fazla zaman harcadı. Çalışmaları sihir haline gelmedi. Başa çıkmak artık daha kolay hale geldi. Güvendiğim türden bir değişim bu. Daha az zorlanmayla daha hızlı çalışmak istediğimde üç şeye bakarım. Net bir kurulum istiyorum. Adımlar dağınık olduğunda iş yavaşlar. Bundan sonra ne olacağını gösteren düzeni seviyorum. Kısa etiketleri severim. Basit talimatları severim. Yolu görebildiğimde daha az hata yapıyorum. Daha az tekrar istiyorum. Tekrarlama enerjiyi tüketir. Bir şablonu kaydedebilirsem, kayıtlı bir yanıtı kullanabilirsem veya temiz bir iş akışını koruyabilirsem, aynı görev üzerinde tekrar tekrar zaman kaybetmekten kaçınırım. Küçük tasarruflar hızla birikir. Tutabileceğim bir sistem istiyorum. Bir gün işe yarayıp ertesi gün bozulan bir yöntem işe yaramaz. Sabit bir şeyi tercih ederim. Stres olmadan takip edebilirsem kullanmaya devam edeceğim. Bu benim için gösterişli sözlerden daha önemli. Benim görüşüm basit: Hızlı çalışmak zorlama hissettirmemeli. Her görevde yarışmak istemiyorum. Daha az dirençle hareket etmek istiyorum. Bu, daha iyi bir yapı, daha temiz alışkanlıklar ve gerçekte çalışma şeklime uyan araçlar anlamına geliyor. Eğer tam günlerle, tekrarlanan adımlarla ve sürekli küçük gecikmelerle uğraşıyorsanız, bu baskıyı anlıyorum. Ben de hissettim. Daha iyi bir süreç işi ortadan kaldırmaz. İşin etrafındaki atıkların giderilmesini sağlar. Günün daha hafif olmasını sağlayan şey budur. Daha fazla hız, daha az çaba her şeyi aynı anda yapmak anlamına gelmiyor. Her parçayı daha az sürtünmeyle yapmakla ilgilidir. Kullanabileceğim türden bir ilerleme ve aramaya devam ettiğim türden bir değişiklik bu. Zhao Yafei'den bize ulaşın: 826657797@qq.com/WhatsApp +8613032164148.

Laura Smith 2021 Daha İyi İş Akışı için Günlük Sürtüşmeyi Azaltma Michael Turner 2020 Daha Fazla Zaman Kazanmak için Küçük Görevleri Yönetme Hannah Lee 2022 Odaklanmış Çalışma için Daha Basit Bir Sistem Oluşturma Daniel Brooks 2019 Daha Keskin Araçlar ve Daha Sorunsuz Günlük Operasyonlar Emily Carter 2023 Daha Az Atık Günlük Verimlilikte Daha Fazla Akış